Zoom Video Communications, Inc. (NASDAQ: ZM) lanza en beta la nueva herramienta Workflow Automation, permitiendo a los usuarios aumentar la eficiencia y reducir el tiempo dedicado a tareas rutinarias. Workflow Automation ayuda a los usuarios a construir flujos de trabajo complejos en Zoom Workplace y aplicaciones de terceros para que puedan dedicar tiempo a trabajos más significativos y colaborar de manera más fluida con los compañeros de trabajo. Workflow Automation automatiza flujos de trabajo dentro de Zoom Team Chat, la solución de chat impulsada por IA de Zoom, que próximamente contará con más capacidades de productos.
Maximizando la eficiencia
En el entorno laboral acelerado, la eficiencia es primordial y Zoom Workplace ayuda a los usuarios a aprovechar al máximo sus jornadas laborales. Los usuarios pueden utilizar Workflow Automation para configurar mensajes automáticos en Team Chat presentando a nuevos miembros en un canal, crear recordatorios recurrentes para actualizaciones de estado de proyectos, simplificar el proceso de solicitud de días libres y solicitar a los usuarios cuestionarios para recopilar comentarios dentro de un canal de chat. Estas capacidades ayudarán a los usuarios a ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. Los usuarios no necesitan habilidades técnicas para construir flujos de trabajo; solo tienen que usar la funcionalidad de “arrastrar y soltar”, sin necesidad de código.
"Construimos Workflow Automation para que sea fácil de usar para equipos de todos los tamaños y habilidades. Lanzamos la funcionalidad primero con Team Chat porque es una oportunidad para fortalecer la colaboración con los miembros del equipo y realizar el trabajo de manera asincrónica", afirma Wei Li, jefe de Zoom Team Chat en Zoom. "Workflow Automation ayuda a los equipos al eliminar la incertidumbre de configurar flujos de trabajo y reducir las tareas tediosas y repetitivas".
Cómo usar Workflow Automation
Construir flujos de trabajo en una plataforma puede ser complejo. Con Zoom Workflow Automation, un usuario puede seleccionar entre plantillas preconstruidas o crear su propio flujo de trabajo para automatizar tareas cotidianas.
Zoom Workflow Automation permite a los usuarios automatizar tareas para centrarse más en la toma de decisiones estratégicas y aumentar la productividad general. Ejemplos de estas tareas incluyen programar actualizaciones recurrentes de proyectos y recordar al equipo que publique actualizaciones de estado en un canal de Team Chat o recopilar eficientemente aportes, ya sea para una solicitud de funciones, comentarios de usuarios o informes de incidentes.
